1. Importancia de la firma personal e institucional

La firma científica es tu huella digital en el mundo académico; una sola variación en tu nombre o filiación institucional puede disminuir la visibilidad de tus publicaciones en bases de datos como Web of Science o Scopus.

Normalizar tu nombre de autor y escribir correctamente tu afiliación académica, no solo protege la autoría de tus investigaciones, sino que garantiza que tus citas se contabilicen correctamente. Además, la normalización de la afiliación institucional resulta clave para identificar la producción científica de la Universidad Politécnica de Madrid, favorece su posicionamiento internacional y garantizar el rigor en las evaluaciones e indicadores de impacto (rankings, productividad y citas). La Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación establece en su artículo 15 el deber del personal investigador de utilizar la denominación de las entidades para las que presta servicios de acuerdo con su normativa interna. 

2. Recomendaciones para la firma normalizada de nombres de autores

La normalización de la firma de autor es esencial para evitar su variabilidad. Las bases de datos académicas suelen cometer errores en la transcripción de la firma desde la publicación al registro electrónico. Es habitual que las bases de datos indicen tomando la parte final como apellido principal y convirtiendo en resto en iniciales.

Así el nombre Manuel Rodríguez García será convertido en García, MR haciendo muy difícil la identificación del autor.En cualquier trabajo de investigación, artículo o publicación científica en los que participe al menos una persona perteneciente a la UPM, deben aplicarse las siguientes pautas de firma:

1. Es importante firmar siempre de la misma forma, y evitar el uso variable de uno y dos apellidos.

2. No se deben incluir partículas uniendo distintos nombres, por ejemplo: Juan de Dios.

3. Evitar las partículas que unen nombres y apellidos,  Pedro de la Fuente, pero en caso de mantenerlas se deben incluir guiones, Pedro de-la-Fuente.

3. Recomendaciones para la firma normalizada de instituciones.

Indicar correctamente el lugar de trabajo visibiliza a las instituciones y garantiza la precisión de los indicadores bibliométricos. Se recomienda:

• Incluir siempre la afiliación institucional.

• Respetar el orden: 

  Grupo/Departamento ---- Centro/Instituto (nombre y acrónimo) ---- Institución principal ---- Dirección postal ---- Ciudad y País.

   

• Debe figurar siempre el nombre completo Universidad Politécnica de Madrid, escrito en español, sin traducirse a otros idiomas ni emplear siglas o abreviaturas en el nombre principal de la universidad. 
• El personal de la UPM en estancias o colaboraciones externas debe mantener obligatoriamente la UPM como su afiliación principal.

Ejemplos prácticos de aplicación

A continuación se muestran ejemplos normalizados de afiliación según la procedencia del personal investigador:

• Departamento y Escuela:

  Departamento de Aeronaves y Vehículos Aeroespaciales, Escuela Técnica Superior de Ingeniería Aeronáutica y del Espacio, Universidad Politécnica de Madrid, Pza. Cardenal Cisneros, 3, Ciudad Universitaria, 28040 Madrid, España.

   

• Instituto de investigación y ETS:

  Instituto de Energía Solar, E.T.S. de Ingenieros de Telecomunicación, Universidad Politécnica de Madrid, Avenida Complutense, 30, 28040 Madrid, España.

   

• Centro de investigación:

  Centro de Tecnología Biomédica (CTB), Universidad Politécnica de Madrid, Campus Montegancedo, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid, España.

   

• Grupo de innovación educativa o investigación:

  Grupo de Innovación Educativa de Didáctica de la Química, E.T.S. de Ingenieros Industriales, Universidad Politécnica de Madrid, José Gutiérrez Abascal, 2, 28006 Madrid, España.

  Estándar de referencia: Estas directrices se basan en las recomendaciones de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) para la normalización de autoras, autores e instituciones.